3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных
Оператор, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты, партнеры, за исключением случаев, когда приведено уточнение.- Цель обработки персональных данных: Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов. Категория субъектов персональных данных: Контрагент (физ. лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора; (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн. Вид обработки персональных данных: Смешанная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
- Цель обработки персональных данных: Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора. Категория субъектов персональных данных: Представители уполномоченных органов. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) должность и звание; (3) место работы; (4) контактные данные. Сроки обработки: (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора. Вид обработки персональных данных: Смешанная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
- Цель обработки персональных данных: Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора. Категория субъектов персональных данных: Контрагент (физ. лицо). Категория ПД: Общие / иные / специальные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) банковские реквизиты. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором (в зависимости от предмета); (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн. Вид обработки персональных данных: Смешанная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1 ч.2 ст.10 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор. Категория субъектов персональных данных: Представитель контрагента. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) Ф.И.О; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) реквизиты доверенности на представителя. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором. Вид обработки персональных данных: Смешанная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Техническая поддержка и консультации. Категория субъектов персональных данных: Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты. Сроки обработки: (1) Период действия договора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Техническая поддержка и консультации. Категория субъектов персональных данных: Представитель контрагента. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты; (4) реквизиты доверенности на представителя. Сроки обработки: (1) Период действия договора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
- Цель обработки персональных данных: Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов. Категория субъектов персональных данных: Контрагент (физ. лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) банковские реквизиты. Сроки обработки: (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов. Категория субъектов персональных данных: Представитель контрагента. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) реквизиты доверенности на представителя. Сроки обработки: (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Осуществление информационных и рекламных рассылок. Категория субъектов персональных данных: Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) Адрес электронной почты. Сроки обработки: (1) До отзыва согласия на обработку данных. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
- Цель обработки персональных данных: Осуществление информационных и рекламных рассылок. Категория субъектов персональных данных: Участник вебинара. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) Адрес электронной почты. Сроки обработки: (1) До отзыва согласия на обработку данных. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
- Цель обработки персональных данных: Организация и проведение мероприятий и вебинаров. Категория субъектов персональных данных: Участник вебинара. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) адрес электронной почты (3) контактный номер телефона. Сроки обработки: (1) До достижения цели обработки; (2) До отзыва согласия на обработку данных. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Организация и проведение мероприятий и вебинаров. Категория субъектов персональных данных: Контрагент. Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) адрес электронной почты (3) контактный номер телефона. Сроки обработки: (1) До достижения цели обработки; (2) До отзыва согласия на обработку данных. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора. Категория субъектов персональных данных: Контрагент (физ. лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) контактные данные; (3) фотоизображение. Сроки обработки: (1) До отзыва согласия на обработку данных. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Рассылка призов/подарков. Категория субъектов персональных данных: Контрагент - Партнер (физ.лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) адрес проживания; (3) номер контактного телефона. Сроки обработки: (1) Период действия договора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
- Цель обработки персональных данных: Регистрация личного кабинета. Категория субъектов персональных данных: Контрагент/клиент (физ.лицо). Категория ПД: Общие / иные. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) адрес электронной почты. Сроки обработки: (1) Период действия договора. Вид обработки персональных данных: Автоматизированная. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно - правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных Оператором.
3.2.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
3.3.1. Оператор, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на сайте, в том числе в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях - в официальных группах или аккаунтах.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью (1) увеличения лояльности пользователей Сайтов и продуктов Оператора; (2) формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора; (3) продвижение продуктов Оператора, (4) а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг.
3.3.3. Перечень ПД и наличие/отсутствие ограничений или запретов в их отношении:
- Фамилия. Ограничения/запреты: не установлено
- Имя. Ограничения/запреты: не установлено
- Отчество. Ограничения/запреты: не установлено
- Адрес электронной почты. Ограничения/запреты: не установлено
- Контактный номер телефона. Ограничения/запреты: не установлено
3.3.4. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешенных для распространения.
3.4. Права субъектов Персональных данных.
3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
- Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных. Способ реализации: направить письменный запрос на адрес: ol.shourum@mail.ru;
- Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных. Способ реализации: направить соответствующее уведомление на адрес Оператора: ol.shourum@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Прекращение Обработки Персональных данных Оператором может сделать невозможным дальнейшее использование Продуктов Оператора. Оператор прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней.
3.4.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Оператора может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, потребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей оператора Оператором.
3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
(2) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика конфиденциальности и обработки персональных данных; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
(3) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
(4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики, локальных актов Оператора;
(5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
(6) подрядчики Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных.
3.5.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Оператором утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими договорных обязательств перед Оператором;
(3) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(4) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.6. Порядок прекращения Обработки Персональных данных.
3.6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
(4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае прекращения предпринимательской деятельности Оператора.
3.6.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
(1) неправомерная обработка ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыв согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации
(6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.6.3. Способы уничтожения:
Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится Оператором.
Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.6.4. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных.